Werkstudent - Archiv (m/w/d)

Working Student, Part-time · Hamburg

Über uns
Die HafenCity Hamburg GmbH ist als städtisches Unternehmen verantwortlich für das Management der großen Stadtentwicklungsvorhaben HafenCity, Grasbrook, Billebogen und Science City Hamburg Bahrenfeld. Mit der HafenCity und dem benachbarten Grasbrook, einer der größten innerstädtischen Entwicklungsräume Europas, entstehen auf über 220 Hektar völlig neue maßstabssetzende Innovationsstadtteile mit einem urbanen und maritimen Mix aus Dienstleistungen, Wohnen, Bildung, Freizeit, Einzelhandel, Kultur und Gewerbe. Mit dem 95 Hektar großen Stadtentwicklungsraum Billebogen werden in einem zentral gelegenen und heterogen genutzten Umfeld schwerpunktmäßig neuartige urbane Gewerbe- und Dienstleistungsareale für innovative Produktion und Dienstleistungen realisiert. Mit der Science City Hamburg Bahrenfeld entsteht in Anknüpfung an das vorhandene Wissenschaftscluster aus DESY und Universitätscampus ein urbanes Quartier mit wissenschaftsorientierten öffentlichen Nutzungen, Unternehmensstandorten, Wohnen und weiteren Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
  • Pflege und Archivierung von Vertrags-, Projekt- und Geschäftsdokumenten unter Abstimmung mit den zuständigen Projektmanager:innen (digital und physisch)
  • Aktenvernichtung nach Ablauf der notwendigen Aufbewahrungszeiten
  • Bearbeitung von Suchaufträgen und Dokumentenrecherche im Archivgut
  • Führung und Pflege des Aktenplans und der Archivstandortübersicht
  • Informationsverteilung des Ablagesystems und Nachhalten der gesetzlichen Dokumentationspflichten 
  • Weitere allgemeine Archivtätigkeiten und Bibliotheksverwaltung
Ihr Profil
  • Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium Geschichte, Bibliotheks-/ Dokumentations-/ Archivwesen, Stadtentwicklung, Raumplanung, Ingenieurwesen, Architektur oder vergleichbares Studium (weitere Studiendauer mindestens 1 Jahr)
  • Erste Erfassungs- und Rechercheerfahrungen
  • Interesse an Archivsystematiken und Digitalisierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Sharepoint
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Zeitmanagement sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
  • Möglichkeit des Erfahrungsgewinns im Bereich Stadtentwicklung und Beteiligung
  • Eine Bezahlung zwischen 15,00 EUR und 16,50 EUR pro Stunde
  • Einen modernen Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Umfang von ca. 10 bis 20 Stunden wöchentlich (nach Absprache)
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen und motivierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Torben Lammers auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und den dazugehörigen Zeugnissen. Unter +49 176 428 705 43 beantwortet er Ihnen gern noch offene Fragen.
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