Referent Corporate Housekeeping (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Über uns

Die HafenCity Hamburg GmbH ist als städtisches Unternehmen verantwortlich für das Management der großen Stadtentwicklungsvorhaben HafenCity, Grasbrook, Billebogen und Science City Hamburg Bahrenfeld. Mit der HafenCity und dem benachbarten Grasbrook, einer der größten innerstädtischen Entwicklungsräume Europas, entstehen auf über 220 Hektar völlig neue maßstabssetzende Innovationsstadtteile mit einem urbanen und maritimen Mix aus Dienstleistungen, Wohnen, Bildung, Freizeit, Einzelhandel, Kultur und Gewerbe. Mit dem 95 Hektar großen Stadtentwicklungsraum Billebogen werden in einem zentral gelegenen und heterogen genutzten Umfeld schwerpunktmäßig neuartige urbane Gewerbe- und Dienstleistungsareale für innovative Produktion und Dienstleistungen realisiert. Mit der Science City Hamburg Bahrenfeld entsteht in Anknüpfung an das vorhandene Wissenschaftscluster aus DESY und Universitätscampus ein urbanes Quartier mit wissenschaftsorientierten öffentlichen Nutzungen, Unternehmensstandorten, Wohnen und weiteren Dienstleistungen.

Aufgaben

Pflege von Gesellschaftsverträgen/ -satzungen, Geschäftsordnungen und Gesellschaftsvereinbarungen in Bezug auf aktuelle Rechtsprechung sowie auf unternehmensspezifische Veränderungen
Koordination bei Gründungen und Änderungen von Gesellschaften sowie Betreuung der Gesellschaften
Konzeptionierung geeigneter Prozessvorgaben bei der Verwaltung und Archivierung von unternehmensrelevanten Dokumenten (bspw. Gesellschaftsdokumenten oder Verträgen) unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
Steuerung der internen und externen Vorbereitungen von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat)
Koordinierung und Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Beschlüssen inkl. Qualitätssicherung
Koordination von Rechnungshofprüfungen sowie von schriftlichen kleinen Anfragen (SKAs)
Unterstützung bei Themen der Corporate Governance; insbesondere zu Compliance, Risikomanagement, IKS und interner Revision

Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (ggfs. mit juristischem Schwerpunkt), Wirtschaftsrecht oder ein vergleichbarer Studienabschluss; alternativ eine Ausbildung zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten o.ä. mit einschlägiger Berufserfahrung
Idealerweise Kenntnisse im Bereich Corporate Governance und im Gesellschaftsmanagement
Erste Berufserfahrung in der Gremienbetreuung wünschenswert
Hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Anwendungen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

die Möglichkeit u.a. am derzeit größten innerstädtischen Stadtentwicklungsprojekt Europas mitzuwirken
einen attraktiven Standort in der HafenCity mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
die Flexibilität auch von zuhause arbeiten zu können
ein wertschätzendes und gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
vielfältige Benefits, wie beispielsweise: Zuschuss zum HVV-Ticket, Nutzung des JobRads und Zuschuss zum Urban Sports Club
Unterstützung und Orientierung: ein umfangreiches Onboarding inkl. Buddy-Programm, ein Employee Assistance Programm für private oder berufliche Themen, auch in Krisensituationen

Interessiert?

Dann freut sich Torben Lammers auf Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und dazugehörigen Zeugnissen. Unter +4917642870543 beantwortet er Ihnen gern noch offene Fragen.

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